En un país como el nuestro, con un sistema fiscal complejo, con organismos de recaudación fuertes cuyo accionar incide directamente sobre la liquidez de la empresa y su normal funcionamiento, resulta fundamental instruirse en los recaudos que se pueden tomar sobre la operatoria administrativa para prevenir inconvenientes con los fiscos.
Nada es constante cuando se trata de impuestos en nuestro país. Lo que hoy es de una manera mañana será de otra. El sistema está tan obsesionado con la evasión y genera tantos mecanismos de prevención que termina impactando fuertemente en la operatoria y en la liquidez de la empresa. ¿Cómo? Forzando a las empresas a utilizar mayor presupuesto en recursos humanos para la administración y recaudando en exceso los impuestos de forma anticipada.
Nuestro sistema fiscal requiere que todo contribuyente conozca las reglas y ninguno lo hace. Casi ninguna PyME tiene los recursos para contratar el personal o el asesoramiento necesario para “hacer todas las cosas bien”. La PyME en todas sus etapas, está siempre por detrás en materia de recursos humanos necesarios acorde a la envergadura, y para cuando puede contratarlos ya hay muchos inconvenientes sufridos.
Es por ello que siento la necesidad de compartir lo que yo considero son las nociones elementales que una PyME debe conocer sobre las reglas del juego para anticipar, evitar y prepararse para defenderse de los fiscos.
En el mundo de hoy donde una gran parte de los negocios llegan fácilmente a todo el país las empresas celebran los volúmenes de venta y el mercado conseguido, pero incursionan en un terreno minado donde de repente pasan a estar obligados a acatar TODAS las reglas para cada provincia. Esto le pasa a casi todos los contribuyentes actuales, principalmente en la venta de bienes muebles que se ha trasladado casi en su totalidad al e-commerce.
Es por ello que he redactado este manual, pensando en esas PyMEs, en esas familias que sostienen a este país y se ven sofocadas por la presión que los fiscos ejercen sobre ellas. Para prepararlos y enseñarles lo que deben saber, lo que su profesional contable no puede hacer por su empresa ni aunque quisiera, lo que no puede detectar hasta que es demasiado tarde y que, si usted y su personal fueran debidamente capacitados, evitaría.
Hay ciertas cosas que, una persona que participa en la administración de una empresa, debe si o si saber de para poder llevar a cabo su tarea de manera responsable.
Una persona que registra en un software las facturas de compra de una empresa debe saber:
verificar que el comprobante sea Real
conocer el significado de cada dato
si se puede tomar el IVA
si esta bien que le cobren tal o cual percepcion
Quien tenga a su cargo la facturación y registración de las ventas debe saber:
identificar la validez de la documentación aportada por el cliente
exponer correctamente la información en la factura para que sea suficiente ante una inspección fiscal
En el caso de los pagos es fundamental que quien los confeccione o registre tenga un acabado entendimiento respecto de las obligaciones de retener. Todas las empresas están obligadas a retener y es muy importante que sepan cuando. También debe saber qué cosas puede o no pagar la empresa, y qué medios de pago puede usar y cuáles no para evitar discusiones con los fiscos o entes reguladores.
Más importante aún es que, quien cobra conozca muy bien:
las retenciones que puede aceptar
los valores que puede recibir y cómo registrarlos para defender inspecciones
Por último la tesorería, los fondos que van y vienen y que no están vinculados a facturas de compra o venta. La forma de manejar el dinero de la empresa puede evitar muchos dolores de cabeza fiscales. Tanto el dinero que ingresa como el que sale de la empresa significa algo para el fisco, es importante que la tesorería sepa qué puede y qué no puede hacer para evitar dolores de cabeza.
En las PYMEs, todas estas cuestiones fundamentales muchas veces se encuentran todas juntas en cabeza de una sola persona o dos y en los dueños. Por lo que, el conocimiento de estas pautas por todos los integrantes resulta fundamental.
Este manual está pensado para explicar solamente lo necesario y de la forma más simple posible. La idea es que usted lo tenga a mano y lo utilice como material de consulta, no tiene por qué aprenderlo todo, la idea es que lo lea, sepa de qué se trata, identifique los elementos que le competen a su PyME en su estado actual y lo tenga a mano para cuando se enfrente a situaciones nuevas y deba repasar cómo enfrentarlas.
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